一、概述
会计：是把生意往来中发生的商品、数量、金钱等记录下来，并计算出生意的盈亏。
简单会计：
只有简单的“进货和销售”发生的金钱往来，以及相应的记录。
常用的程序有：管家婆（功能较齐全）、通用进销存（功能简单）、万商收银系统等。
会计电算化
会计电算化：按国家的会计方式，即用借贷记帐法来记录生意中每一笔金钱的往来。 （在此之中，每一笔生意发生额都必须整理成借和贷的两笔凭证） 常用的程序有：用友财务、金碟财务等
二、基本常识
如果是已在使用的一套管家婆软件，账本已经建立好了，则操作要简单得多； 如果是正要开始使用，则一切必须从头开始，
安装程序、打开程序„„界面一目了然（第一次进入的身份是超级用户，不用密码，以后可以设置多个用户及密码）进入之后可以先到“系统维护——口令权限”里面添加密码。
三、建账前设置（此课程从头开始）——使用管家婆前的必要设置
1、在【基本信息】中的“库存商品”设置生意发生过程中的商品全名、商品编号、单位等，商品编号可以暂时不要编写（在超市中，是输入商品的条码），一般把生意发生过程中所有商品都编写进去，必要时要进行分类，例如：我们以一个家电批发市场为例：
库存 商品
2、在【基本信息】中的“往来单位”设置生意中往来单位的全名、编号、电话、联系人、地址等，编号也可以暂时不写，如上表所示：
3、在【基本信息】中的“内部职员”设置本单位内部职员的职员全名、部门、联系电话等。
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4、在【基本信息】中的“银行帐户”，设置银行名称，填写科目全名即可，把生意往来中的需要存款、取款的银行名称输入，例如：工行、农行等。
5、在【基本信息】中的“费用类型”设置公司运转过程中的各类费用，例如：出差费用、广告费用、工资费用等。
6、在【基本信息】中的“其它收入”设置除产品外的收入，例如：利息收入、外来投资等。 7、在【基本信息】中的“固定资产”，设置建帐前已经拥有的财物， 例如：拥有商场场地、办公设备、送货小汽车等。 8、【基本信息】中的“会计科目”，可以不用修改，系统中已经设置好了。
9、在【基本信息】中的“存货仓库”设置存放商品的仓库，内部已经有主仓库的存在，我们可以加上副仓库或第二仓库等。 四、期初建帐 1、“期初建帐”——库存商品，输入建帐前，已库存的商品的数量及单价，在“库存商品”中可以查看已有商品的数量。 2、“期初建帐”——应收应付，输入建帐前，应收的金额（即客户所欠的钱额），应付的金额（即我们应付还供应商的钱额） 3、“期初建帐”——现金银行，输入建帐前，手头现金、银行中已存款的金额。例如： 现金：5000元，工行：20000元，农行：40000元 4、“期初建帐”——固定资产，输入建帐前，固定资产的金额，例如： 商场场地价值5万元，办公设备价值2万元，送货小汽车价值8万元。 5、（待摊费用：建帐前，输入预计将要发生的大额费用的金额，如：房租） 6、（借出商品：建帐前，被某个客户借出的商品，包括名称、数量等） 7、（借入商品：建帐前，我们借某个供应商的商品，包括名称、数量等） 以上三项（即5-7）可以暂时不输入。
确认期初建帐已经完成，否则当过帐后，将不能再修改期初的金额。
8、在“期初建帐”——资产负债表，在此有中可以看出建帐前的资产情况；【查帐】——各种帐务报表——资产负债表在此也可以查出„„——至此，“期初建帐”完成。 五、进货管理
1、进货单：在图形菜单中，单击“进货管理”中的“进货单”按提示选择“供货单位，经手人、收货仓库、商品名称”，输入“数量、单价”。
如果有付还全部或部分现金，则在“付款金额”中输入金额；如果没有，则不输入金额，待以后付款时，在“付款单”处理。
完成操作后，按“退出”，出现“单据过帐，存入草稿，废弃退出”三个选项。
存入草稿：表示还未过帐，在【录帐】——业务草稿中可以查看，也可以修改之后现过帐； 废弃退出：废弃此单据，退了进货单；
单据过帐：当确认输入无误之后，方可过帐，当过帐之后，一切的期初金额不可修改，此进货单也不可修改。第一笔单据过帐之后，代表着本业务已经正式开始。“业务草稿”中的草稿单据也可以清除。 2、仓库：过帐之后，可以查看仓库中的各种商品之数量、金额等。 3、进货退货：当有些商品需要退回供应商时，单击“进货退货”，选择“收货单位、经手人、发货仓库、商品全名”，填写退回商品数量，即可退出、过帐。（此时，库存商品减少）
4、付款单：将欠款付还某一供应商，单击“付款单”选择“收款单位、经手人、付款帐户名称”，输入金额，退出、过帐。（付款后，银行中的存款或现金将减少） 在现实进货中，有以下三种可能，大家可以都试一试： ○
1、先进货，后付款：此种情况用得最多， 做法：货到时，做一张进货单，“付款金额”中不输入金额，相当于欠下货款，付款时，用付款单处理； ○
2、一手交钱一手交货：货到时，钱同时也付还， 做法：货到时，做一张进货单，“付款金额”中输入本单金额，货一款两清； ○
3、先付款，后进货：即先交钱，再收货，相当于现金定货， 做法：先向某供应商付去货款，等收到商品之后，再做一张进货单，“付款金额”中不输入金额。
