01
轻松转换数字大小写
首先WPS表格考虑到了国人的使用习惯,在很多操作上都具有“中国特色”
我们用微软Excel的时候,在某些操作上经常会感觉到非常不适应
比如微软自带的中文大写转换:1234元可以正确显示,如果是1234.56元呢?
小数部分“伍陆”是什么鬼,说好的伍角陆分呢?也许有人说可以用公式,那我请问这么长的公式你记得住?
公式:(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(A3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(A3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(A3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(A3)<1,,"零")),"零分","整")
这个时候WPS就很简单了,无论整数小数,都可以一键设置
步骤:选中单元格→右键→设置单元格格式→特殊→选择人民币大写
02
自动识别文本
在工作中,经常需要输入工号或者身份证,用微软Excel,工号前面的0会自动消失身份证会变成科学计数法
如果用WPS的话,只要一键就能搞定噢
对于工号,输入的时候,旁边有一个小按钮,点击切换就可以啦
而在输入大于11位数字的时候,WPS会默认把单元格改成文本格式
03
设置万、千为单位
在单位设置上,如果用微软Excel,需要设置复杂的单元格格式代码
同样的我们对比一下WPS,先上操作
是不是感觉更加快捷呢?
步骤:选中要更改的数值→Ctrl+1→特殊→类型→单位:万元
04
快速提取生日性别
很多学员总是在后台留言,如果不用函数,怎么快速提取身份证的生日性别呢?
我们先来看下WPS是如何操作的
其实WPS也是用函数提取,只不过,它帮我们把这个函数写好并嵌入在公式里了
步骤:公式→插入函数→常用公式→提取身份证生日(提取身份证性别)→参数输入
看完操作,是不是觉得这些功能很“China”呢!
好,先不要着急惊讶,再继续分享WPS两种友好的操作模式以及四种让你做表又快又准的功能吧
05
标签显示
想必大家都曾遇到过这样的一个情况
用微软Excel打开几个工作簿,屏幕底下就会出现一排窗口,我们找个文件要来回切换,没几次后我们就彻底懵了,找不到文件是哪个跟哪个了
WPS在操作上也做了优化噢
它采用类似浏览器的标签设计,多个文件以标签的形式集中在一个窗口展示,切换的时候非常直观
更神奇的是PPT、Word、Excel甚至PDF,这四种不同的格式,可以在同一个界面以标签形式浏览
我们再切换到微软Excel,当然啦,它也有处理方法,只是你需要装一个插件(还是收费的)
就算完事了,PPT、Word、Excel还是分别3个窗口,而且PDF还要再开一个软件
对比一下WPS的操作真的不要太简洁
06
阅读模式
在浏览或者填写表格的时候,就免不了要对应一些数据
有些表格又长又宽,找这些单元格数据的时候,特别费劲
我们来看下两位:“大表哥”都怎么解决的:
微软Excel法:条件格式法。需要用到这一串公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column()
WPS法:
步骤:视图→阅读模式,两秒搞定!(还可以更改颜色噢!)
07
合并/拆分单元格
很多小伙伴总有这样一个习惯,在一列具有很多相同数据的单元格中,会把这些单元格合并起来
如果是为了打印或者观看方便,这样是没什么问题的
但是在筛选、数据透视表中,是不能用合并单元格的,这样子数据会出错
我们先用微软Excel来解决这个问题
步骤:选中这几个合并单元格→选择合并后居中→Ctrl+G→定位条件→选择空值→输入=→按方向键向上→Ctrl+Enter
其实难度是不大的,但是有更简便的操作为什么不用呢?
再看看WPS是如何操作的
步骤:选中这几个合并单元格→点开合并后居中→选择拆分并填充内容
而且在WPS里面也不需要一步一步合并后居中噢!
步骤:选中这一列→点开合并居中→选择合并相同的单元格
08
筛选后复制
表格经过筛选之后
如果要将数值复制到一个相同的表格里边,会出现下面这种情况
是因为中间有许多的空单元格,在复制粘贴的时候不会跳过这些空单元格,而是按照数据连续的去复制粘贴
相对于微软Excel,WPS有一个粘贴值到可见单元格的功能可以更快实现操作
步骤:选中并复制筛选出来的数据→找到目标表格→右键→找到粘贴→粘贴值到可见单元格
09
下拉列表模糊查找
在表格里面我们经常要制作一些下拉菜单,有的时候下拉菜单比较长,在微软Excel里,还得慢慢往下找
如果是WPS,就可以支持模糊查找啦!
10
拒绝录入重复项
有时候有些小伙伴因为粗心大意,在输入某些唯一的字段如工号或者身份证等信息的时候,总会把信息录重复了
WPS有一种功能可以避免这种重复噢!
这样子就减少很多后期检查的时间啦!
步骤:数据→找到重复项→选择拒绝录入重复项→选择拒绝录入重复项的区域
总结
WPS十大特色功能
有点长,贴心的小编已经帮你们做好总结啦!
WPS十大特色功能:
✨ 数字转换中文大写
✨ 自动识别文本
✨ 设置单位
✨ 快速提取生日性别
✨ 标签显示
✨ 阅读模式
✨ 合并/拆分单元
✨ 筛选后复制
✨ 下拉列表模糊查找
✨ 拒绝录入重复项
除此之外,只要大家用过WPS和Excel一定会发现在很多细微之处,WPS都做了优化和改进
比如录入函数的时候参数提示是中文的,还有很多收费功能也挺好用的噢!