Word2010基础视频教程

  • 名称:Word2010基础视频教
  • 分类:办公软件  
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  • 时间:2015/4/13 8:38:08
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          Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。2006 年发布的Word 2010,现在最新的版本是Word 2010。

  一、 输入法。如果你是XP用户,在Office 2010安装完毕后点击“输入法”按钮,我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2010”,与以前的输入法版本相比,“微软拼音输入法2010”字词库得到了更新,而 且更加智能。
 
  二、文档保存格式。用户在使用Microsoft Office 97至Microsoft Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的Microsoft Office 2010改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装 Microsoft Office 97-2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。
 
  三、隐藏工具栏。用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操 作,用户需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。新发布的Office 2010增加了一个“隐藏工具栏”,当用户将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具 栏(如图15),并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快 捷,可以显著提高用户的工作效率。
 
  四、审阅选项卡。Office 2010在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2010之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2010中新增的“审阅”选项卡(如图16)中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案 进行批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。用户只要将需要批注的内容选中,点击“新建批注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。用 户应用“文档保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制或修改文档中的内容。首先用户需要到Microsoft官方网站上下载Windows Rights Management客户端软件,安装后就可以修改文档访问权限,当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows正版产品。如果想禁止他人浏览自己的文档,可以点击Office图标,在弹出的选项栏中点击“准备”|“加密文档”,给文档设置密码,通过 使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。