计算机二级真题讲解

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  • 时间:2019/11/6 14:23:31
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excel部分公式:

公式书写注意事项 

1.单元格格式一定不能是文本 

2. 格式必须正确(等号开头,函数名正确,参数齐全,标点是英文标点) 

计算机二级真题讲解

五大常用计算函数 

sum()求和、average()求平均、count()求个数,max()求最大,min()求最小 

需要注意的是:count()只能求数值的个数(不求文本),counta()求非空单元格的个数 

IF 条件判断函数 

if(逻辑判断条件,条件成立运行的语句,条件不成立运行的语句) 

简单来说就是如果…那么…否则 

需要注意的是:if 函数多层嵌套,if 函数与其他函数的联合使用,真题 7 求个人所得税是典型题。 

RANK 排名函数 

rank(排名对象,排名的数据区域,次序) 

次序可以省略不写,默认为降序 

需要注意的是:排名的数据区域需要绝对引用 ,按 F4 键可以快速绝对引用,如果不能请按 Fn+F4. 

countif()与 countifs()单/多条件求个数函数 

countif(条件区域,条件),countifs(条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……) 

需要注意的是:条件可以手动输入,也可以鼠标选择。 

sumif()与 sumifs()单/多条件求和函数 

sumif(条件区域,条件,计算求和区域) 

sumifs(计算求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……) 

需要注意的是:1.为了避免出现错误,尽量都用 sumifs 函数。 

2.条件书写时要注意格式,譬如没有 6 月 31 日 

3.条件区域大小和计算求和区域大小(行数)要一致

①vlookup(查询依据,查询的数据区域,结果所在的列数,精确还是近似) 

需要注意的是:1.查询的数据区域如果没有定义名称一定要进行绝对引用2.查询的数据区域必须以查询依据作为第一列。 

②lookup()数组查询填充函数 

Lookup(查询依据,查询的数组,结果对应的数组) 

需要注意的是:数组书写一定要用 { } 

③常用日期时间函数 

Today()返回系统日期, now()返回系统日期时间 

Year()取年份,month()取月份,day()取天,返回值为数值型 

Datedif(起始时间,终止时间,相隔类型)求两个日期相隔多少个时间单位 

关于日期运算,真题 12 停车费计算是典型题。 

Weekday()返回星期值函数 

weekay(日期,星期开始类型) 

需要注意的是:通常选择类型为 2,将周一作为一周的开始。 

④常用文本函数 

left(对象,n)从左边取 n 个字符串,right()从右边取 n 个字符串 

mid(对象,起始位置,n)从指定位置取指定长度的字符串 

text(对象,转换形式)

⑤常用数值函数

Int()求整函数,mod()求余数 

roundup()往上四舍五入 rounddown 往下四舍五入 

large(数据区域,N)在指定区域从大到小排第 N 的数值 

small(数据区域,N)在指定区域从小到大排第 N 的数值